서류를 잘 준비하면 분쟁은 줄고 협상력은 높아집니다. 아래 체크리스트는 서명 전 → 체결 시 → 입주 시 → 거주 중 → 퇴거/갱신까지 전 과정을, 임대인/임차인 관점에서 정리했습니다. 필요한 항목을 복사해 체계적으로 보관하세요.
임대인 체크리스트
1) 계약 전(신뢰‧권리 확인)
✔ 등기사항증명서(최신본): 소유자, 압류/가처분(갑구), 근저당/전세권(을구)
✔ 건축물대장/집합건물대장: 용도, 면적, 대지권 비율, 위반 이력
✔ 신분증 + 임대인 실명계좌 사본
✔ 대리계약 시: 위임장 + 인감증명서(또는 본인서명사실확인서), 대리인 신분증
2) 계약 체결(금액‧열쇠 조건 고정)
✔ 임대차계약서 원본 2부(특약 포함, 간인)
✔ 비품 목록 & 하자 체크리스트(입주 전 사진/영상 첨부)
✔ 관리규약 안내(주차, 반려동물, 층간소음 등)
✔ 임대차 신고서(대상 시), 임대사업자 등록증(해당 시)
3) 입주 시(인수인계 명확화)
✔ 열쇠 인수 확인서 / 도어락 초기 비밀번호
✔ 검침 사진(전기‧가스‧수도: 입주 전/후 계량 수치)
✔ 보일러‧가전 매뉴얼/보증서
✔ 관리비 체납 ‘0원’ 확인서(이월분 있을 경우 정산표 첨부)
4) 거주 중(유지‧보수‧정산)
✔ 하자 접수/처리 내역(요청일‧완료일, 영수증)
✔ 관리비 고지서/정산서(공용 vs 세대 사용 항목 구분)
✔ 전세(임대차)보증보험 협조 서류(요청 시 즉시 제공)
5) 퇴거/갱신(정산‧권리 종료)
✔ 원상복구 확인서(부분보수 우선, 자재 단종 시 동급 대체)
✔ 보증금 정산서(공제 사유‧금액‧근거 영수증 첨부)
✔ 열쇠 회수 확인서 / 전출 예정일 확인
✔ 갱신 시: 확정일자 재부여 협조 + 보증보험 갱신 협조
임차인 체크리스트
1) 계약 전
✔ 등기사항증명서 최신본 직접 열람(잔금 직전 재확인 필수)
✔ 건축물대장/집합건물대장(대지권, 불법 증‧개축 여부)
✔ 전입세대열람내역(필요 시: 무단 점유, 다중 세대 확인)
✔ 관리사무소 문의: 관리비 체납/민원 이력
2) 계약 체결
✔ 임대차계약서 원본 1부
✔ 권장 특약: 말소조건부 잔금, 하자 처리기한(SLA), 생활흔적 면책, 보증보험 협조
✔ 계약금‧중도금 이체 확인증(계좌‧예금주 일치 확인)
✔ 비품 목록‧하자 체크리스트 서명본
✔ 임대차 신고서 사본(대상 시)
3) 입주 당일(대항력‧우선변제권 세트)
✔ 전입신고 접수증 + 확정일자 받은 계약서(가능하면 동일 일자)
✔ 검침 사진(전기‧가스‧수도)
✔ 열쇠 인수 확인서 / 도어락 비밀번호 변경 기록
✔ 대출 이용 시: 금융 제출 서류 패킷(원천징수‧소득금액증명 등)
4) 거주 중(분쟁 예방 루틴)
✔ 하자 신고 내역/수리 영수증 보관
✔ 관리비 명세서(사용량‧단가 검산 메모)
✔ 전세(임대차)보증보험 증권/납입 영수증(가입‧갱신)
5) 퇴거/갱신
✔ 퇴거 전 시정 영수증(클리닝, 오존탈취 등 특약 이행)
✔ 인도 상태 사진/영상(방별‧비품별)
✔ 보증금 정산서(공제 항목‧근거 첨부)
✔ 갱신 시: 새 계약서 서명 + 확정일자 재부여
공통 진위·유효성 점검(7가지)
1. 핵심 서류는 사용일 D-3 이내 발급(등기부, 체납, 세목 등은 최신본)
2. 원본/전자원본 우선(스캔본은 참고용)
3. QR/검증코드로 진본 확인(정부24, 인터넷등기소)
4. 성명‧주소‧동‧호‧면적 오탈자 즉시 정정
5. 실명계좌·예금주 일치 확인(첫 거래 전 1원 테스트 송금 권장)
6. “특약과 본문 충돌 시 특약 우선” 문구 삽입
7. 파일 버전명: `등기부_동호_YYYYMMDD.pdf`로 관리
상황별 특약 샘플(복붙용)
✔ 말소조건부 잔금 “잔금 전 등기부상 모든 권리침해 전부 말소. 미말소 시 계약 무효, 계약금 즉시 반환.”
✔ 하자 처리 기한(SLA) “긴급 24시간 임시/3영업일 완전, 일반 5영업일 착수/10영업일 완료. 지연 시 임차인 선집행·영수증 첨부로 실비 공제.”
✔ 생활흔적 면책선 “타공 ≤6mm, 벽지 변색 ≤10%, 바닥 스크래치 깊이 ≤0.5mm/면적 ≤0.3㎡는 면책. 초과분 부분보수 우선, 자재 단종 시 동급 대체.”
마지막 포켓 체크리스트
✔ 최신 등기부/건축물대장
✔ 신분·계좌 증빙(대리 시 위임장+인감)
✔ 계약서 원본 + 특약 + 간인
✔ 비품/하자 체크리스트 + 사진
✔ 전입신고 + 확정일자(동일 일자 권장)
✔ 검침 사진 / 관리비 체납 0원 확인
✔ 보증보험(가입/갱신) 증빙
✔ 정산서(공제 근거‧영수증) 보관